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2023年10月16日: 投稿者：通所セラピスト

デイケアのリハ会議や営業時間などの時間確保について

急遽、デイケアの施設長を命じられた者です。
諸先輩方のお知恵を拝借させて頂きたく、質問させて頂きました。
質問内容ですが利用者の利用サービス時間内に私がリハビリを行うとなると新規契約やリハ会議、担会、他事業所への営業などの時間が取れない、家族とのリハ会議の都合がつかない、契約する時間がない等の支障が生じるのでは？と思っています。
当介護職員は利用者の送迎・入浴・食事などの提供で手一杯で施設を抜けるわけにはいけません。
よって会議や営業等の時間を確保するために考えたことは➀スタッフ人員増員②法人内のリハビリ職員の応援③会議は書類で済ませるの3点になりますが➀,②は可能かどうかわかりません。みなさんは利用者のリハビリを行いながら、どのように時間を確保して会議の日程調整や営業を行っているのでしょうか？デイケアを運営していくにあたり、不安ばかりです。
よろしくお願いします。

閲覧数：2075 2023年10月19日 [更新] 修正削除不適切申告

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akita · Answer 1 · 2023-10-19 17:16:28

はじめまして、こんにちは
デイケアの責任者となり、色々と不安なことがあると思います。
デイケアの定員とだいたいの利用者数(1日)、現在のリハスタッフ人数などがわかると、皆様からより良いアドバイスを頂くことができると思いますよ！

うちの場合ですが、新規契約関連やリハ会議の調整は相談員にお願いしています。
リハ会議は通所利用者の利用日に施設で行っていますし、会議時間も１０分以内で終わるように心掛けています。
どうしてもサービス担当者会議に出席できな場合は、書面でのやり取りなどで対処しています。
普段からケアマネさんとコミュニケーションをとっていますので、営業は特に行っておらず、新規利用者などはケアマネさんから紹介してもらう形で特に困っていません。
地域のケア会議や研修会や勉強会などは、業務時間外で開催されることがほとんどですので、参加できる時に参加することで顔を売っています。
むしろ定員が満員のため利用をお断りすることが多いです。

通所セラピスト · Answer 2 · 2023-10-19 17:16:28

1:akita様
早々のご返答ありがとうございました。本当に返信が遅くなり申し訳ありません。
現在の1日利用者数は平均17人、リハスタッフは常勤1名(私)、病院兼務リハスタッフ１名で回しています。
akita様が『リハ会議は通所利用者の利用日に施設で行っています』と記載がありますが、リハ会議の時間や家族の参加はどうなってますか？当事業所はリハマネ加算(B)イを算定しているようですが、リハ会議のDrは参加したことないのに議事録の参加者名にはDrの名前が記載されており、通リハ計画書Drは印鑑のみ・・・で加算を算定しているということです(算定に必要な書類も揃っているのかわかりません)。また通リハを利用するための目的もスタッフが把握しておらず、その算定方法に関しても訪リハ時代に付き合いのあるＣＭからは当事業所の良い印象は聞かれていない状況です。法人より売上のことも言われているため、利用者との信頼関係を築きながら、業務を覚えることで精いっぱいです。