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2024年12月26日: 投稿者：畑の石

研修会の費用立て替えについて

日々の業務お疲れ様です。小規模病院で管理をしています。

皆様にお尋ねしたい点は、研修会や、出張の費用を個人クレジットで立替払いが可能かについてご意見をいただきたいと思います。

各種学会、研修会などは、マイページやサイトなどからログインし決済を行う流れが主流かと思います。

その際、個人クレジットカードを利用するとポイントが着く、という理由で認められていません。余分に手数料がかかるにも関わらず、振込、コンビニ払いのみとされています。申込自体も手間に思い、参加すること自体が億劫になってしまいます。

返金方法なども含め皆様の施設では、どのような対応で運用されているのでしょうか。よろしければご意見いただけるとありがたいです。

個人クレジット、バーコード決済の可否について

可能（42%）
10件

不可（58%）
14件

職種、役職による(医師は可能、部長以上は可能など)（0%）
0件

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閲覧数：330 2024年12月26日 [更新] 修正削除不適切申告

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spada · Answer 1 · 2024-12-26 14:45:34

インボイス制度が導入されてからは、建て替え払いが制度上手間がかかり（建て替えインボイスという別の様式の書類を追加する必要あり）経理からは嫌煙されております。その代わり、事前に見積もりと予算申請を行い多めに前払金をもらって研修会に参加するなどの手段で対応しております。なので、研修会前と後に申請書類・必要経費見積もり・研修会報告書tec・・・の書類を提出しております。これらの手順は以前からあったものなので、それ自体を手間とも思っていないですし、自分の行きたい研修を会社が出してくれるだけ御の字と思ってます。