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2024年09月26日: 投稿者：さんでん

LIFEの評価日設定

老健入所のPTです。当施設でも介護ソフトとLIFEの導入をすることになりました。そこで介護ソフトの業者に言われたのですが、リハ計画書（2−2−1.2-2-2）の評価月とLIFEの算定月は一緒しなくてはいけないという旨の説明を受けました。今まではLIFEやソフトなかったので、例えば10月からの計画書は9月の下旬に評価、10月までに郵送なり、電話なりで同意をもらう形でした。業者の説明ですと計画書の評価日は9月に設定できないので、10月の出来るだけ早い日を評価日として同じ日または早めに同意を得るということになるのでしょうか？評価日より前に同意もらうのはおかしいですよね？入所に来てまだ浅いためご享受をお願いします。

閲覧数：1208 2024年09月27日 [更新] 修正削除不適切申告

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クリオネ · Answer 1 · 2024-09-28 08:09:44

おそらくリハビリテーションマネジメント計画書情報加算に関する問い合わせかと思われますが、提出頻度については厚生労働省より通達がありましたので下記を参照してください。

（１）LIFE への情報提出頻度について
利用者等ごとに、アからウまでに定める月の翌月 10 日までに提出すること。
ア新規に個別機能訓練計画の作成を行った日の属する月
イ個別機能訓練計画の変更を行った日の属する月
ウア又はイのほか、少なくとも３月に１回

また入所の場合、短期集中リハビリテーション実施加算（Ⅰ）を算定する可能性もあるかと思いますが、提出頻度がリハビリテーションマネジメント計画書情報加算とは異なるためご注意ください。

（１）LIFE への情報提出頻度について
入所者ごとに、ア及びイまでに定める月の翌月 10 日までに提出すること。
ア施設に入所した日の属する月
イアの月のほか、施設に入所した日の属する月から起算して３月目の月まで、少
なくとも１月に１回

上記の説明から質問についてお答えしますと、
リハビリテーションマネジメント計画書情報加算については１０月からの計画書を９月１０月どちらを作成日とするかということについては、１０月でも可、入所が９月であれば９月分は算定できません。
また入所中の場合は少なくとも３月に１回提出するという頻度は守らなければいけません。

短期集中リハビリテーション実施加算（Ⅰ）については、入所月にあっても必ず同月に計画書を作成し、LIFEへの提出も行わなければなりません。

上記２加算の違いについても把握して対応して頂く必要があるかと思います。
尤も評価日の設定については、計画を作成・変更した時点とするか同意を頂いた時点とするかで変わってくること、また翌月作成とすると初月の算定が出来なかったり、そもそも短期集中では算定が出来ないといった事も考えられるため、計画書の作成プロセスの再検討も必要かと思われます。

また、10月の出来るだけ早い日を評価日として同じ日または早めに同意を得るということになるのでしょうか？という点については、９月に作成した情報を１０月１０日までに提出するという決まりの為、１０月に作成日を設定した時点で提出は１１月となります。
その点ご理解ください。

キリトス · Answer 2 · 2024-09-28 08:09:44

追記です。
１０月に作成した計画書は必ず１１月というわけではないです。
１０月１～１０日であれば１０月１０日までのLIFEへ送るグループにしても大丈夫です。
しかし、送る頻度が分からなくなってしまうので基本的には１０月で作成した計画書は１１月１０日までに送るとした方が分かりやすいです。

クリオネ · Answer 3 · 2024-09-28 08:09:44

補足いただいた項目に関して恐縮ですが追加で補足を…

老健局老人保健課からのＱ＆Ａでは

全般に関する事項
Ｑ１－１：データの提出期限については、各月に評価したデータを翌月 10 日までに提出
することになっているが、評価月の１日から 10 日までの期間にデータ提出を行っても
よいか。
Ａ１－１：差し支えない。例えば、10 月 1 日に施設の利用を開始した方について、11 月
10 日までにデータ提出することになるが、10 月 1 日～10 日の間にデータ提出して差し
支えない。

となっており、確かに１０月初旬に作成した書類を１０日までに提出することは可能なのですが、その場合の算定は１０月分からとなります。
ですので算定の際は〇月からといった部分には注意が必要な点は添えておきます。

さんでん · Answer 4 · 2024-09-28 08:09:44

皆様返信ありがとうございます。介護ソフトを介してLIFEでリハビリテーションマネジメント計画書情報加算算定とリハビリ計画書を運用したいと思っていまして。
既存の利用者で評価日と同意日は前月での評価・同意はできないのでしょうか？
例えば１０月を算定月としたら９月下旬を同意日と評価日にはできないということでしょうか？

クリオネ · Answer 5 · 2024-09-28 08:09:44

９月下旬が評価日と同意日になるのであれば、その時点で計画書は完成していると思われますので９月算定が適切なのではないでしょうか。
１０月を算定月とするのなら作成、説明、同意はすべて１０月で問題ないと思います。

さんでん · Answer 6 · 2024-09-28 08:09:44

ありがとうございます。LIFEの設定日については理解できました。
LIFE関係なく計画書はいつ利用者家族に同意をもらってますか？月始めに電話や対面でサインをもらってそれからリハビリ開始ってことですかね？