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2024年08月28日: 投稿者：megafepsda

訪問リハ　通所リハ　介護ソフトの使用状況について（カイポケ、ほのぼの等）

　当事業所では訪問リハ、通所リハを提供していますが、現在まで紙カルテで運用しており、エクセル等で計画書等必要書類は作成しています。そのためLIFEを職員により手打ちで計画書の内容を入力しているなど作業の負担が大きくなっており、作業の効率化、ペーパーレス化を目的に介護ソフトの導入を検討しております。
　現在法人の他介護サービスでも導入すること検討していることを兼ねて、「カイポケ」「ほのぼのNEXT」が候補に挙がっているのですが、近くの事業所で使用しているところが見当たらず、情報収集が行えていない状況で、ぜひ左記2つの介護ソフト、またその他のソフトの使用状況、使い勝手はどうなのかをご教授いただければ幸いです。
　こちらが気になっている点としては以下の点です。

・ソフト上で計画書を作成した際、LIFEと連携し自動入力・反映が可能か
・訪問リハにおいてはタブレットを各自持参し、訪問先でバイタルサイン、実施記録など直接入力されているか。またその後実施記録の写しを利用者にもお渡ししているか。タブレットはリースで介護ソフト先から貸し出しを受けているのか。
・定期的に送付している主治医への報告書はソフト内で作成可能か。その際実施した日やバイタルサインは自動で反映されるか。（現在こちらでは紙カルテの記載を追ってこちらを入力しており、非常に作成に時間を要しています。）
・入院した際の情報提供書や月々のケアマネへのモニタリング、利用者基本情報（アセスメントシート）などの書類もソフト上で作成できるか。
・レセプト、請求の行いやすさはどうか（現在は介護エイドを使用しています。）

少しの情報でも結構ですので是非使用状況を教えてください。よろしくお願いいたします。

閲覧数：1232 2024年09月06日 [更新] 修正削除不適切申告

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2：megafepsda更新日:2024年09月06日 09時59分

2024-09-06 09:59:54

特養2年目PT　M 様

ほのぼのNEXTについての情報ありがとうございました。LIFEの件など大変参考になりました！
やはり訪問・通所リハの詳細については直接問い合わせして確認する必要がありそうですね。せっかく導入を検討しているので、より作業効率向上や負担軽減が図れるように導入できればと思っております。

質問に回答いただき、誠にありがとうございました。

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特養2年目PT M · Accepted Answer · 2024-09-06 09:59:54

始めまして。特養（入所）担当していますPTです。
介護ソフトは「ほのぼのNEXT」を使用しています。
①計画書はソフト上で様式がありますのでそこに入力していく形で作成可能です。また、CSVという方式に一度出力して、LIFEにまとめてアップロードできます。
②当施設では導入していませんが、スマホ・タブレットで入力してネットワーク接続時に反映させることができるソフトがあります。確か「介護パレット」だったと思います。こちらはデモで数週間試したことがあります。便利でしたが入所の施設ではPCで直接入力する人が多く採用されませんでした。
③レセプト・請求に関しては他の事務の方が行っているので詳しくはないですが、加算関係を入力していれば集計はしてくれているようです（個別機能訓練加算Ⅰ～Ⅲは反映されないので今の所手入力の様ですが…）
④モニタリング等は訪問・通所では分からないので申し訳ありません…（施設内では利用者情報は登録可能。モニタリングで書面上のコメントなどは可能です）