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2024年05月27日: 投稿者：たむたん

個別機能訓練計画書の説明日と署名について

初歩的な質問で申し訳ないです。
この度、特養に転職することになりましてそこで個別機能訓練加算Ⅰを算定する予定です。
今までは機能訓練指導員がいたみたいなのですが、私が入職する前に退職しており、今までは加算を取っていなかったようです。今までの計画書もありませんでした。
今回、入所者全員分の計画書を作れればその翌月から算定を開始できるようにご家族へ案内と計画書の説明をしようと思っております。そこで、遠方の方に対しては電話での説明と送付で署名を頂く予定になっています。
以前は老健で働いておりその際は家族が来所された際に直接説明と署名をいただいていましたが、特養になると来られない方が多いため、どうしても送付が多くなってしまいます。

質問なのですが
①遠方の方へ電話で説明をした日付と計画書が手元に届き署名を頂いた日づけで差が出てしまう(説明日と著名日は同じ日の方がいいですよね、)
②更新し、送付する毎に電話で説明をする必要があるか
③ひと月で25名ほど計画書を作成し、一斉に送付しているので電話での説明が大変(面会に来られた時は直接説明しています。)

特養入所で計画書を作成されている方がいましたらどうしているか教えていただきたいです。また、監査があった時は何について確認されたなど情報がありましたら共有していただけると助かります。
よろしくお願い致します。

閲覧数：1964 2024年08月21日 [更新] 修正削除不適切申告

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2：たむたん更新日:2024年08月21日 10時25分

2024-08-21 16:20:29

1 への返信
キリトス様、返信が遅れまして申し訳ありませんでした。今月監査がありまして、確認をしたところ本人のサインは必要だそうで、本人が書けない場合は代筆でも大丈夫だそうです。その場合、本人のサイン欄に代筆をしていただき、代筆者の署名も必要だそうです。弊施設の場合、請求書発送時に計画書も同封しているため、その時にご家族に署名を頂くようになっています。説明日は初回はカンファで直接説明をしていることと、送付日を説明日にして近状報告を添付していると伝えたら特に追及されませんでした。

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3：キリトス更新日:2024年08月21日 16時20分

2024-08-21 16:20:29

ご連絡ありがとうございます。
秋ごろに、実地指導予定なので新たに何かあればご連絡しますね。

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キリトス · Accepted Answer · 2024-08-21 16:20:29

特養勤務です。
なるべく効率よくしたいのでこちらでの対応方法について書きます。
❶まずは、加算前の確認の際に計画書のサインを本人もしくは職員の代筆で良いか確認する。
❷代筆で良い場合は、続柄の欄があればそこに代筆(職員名)
書くのが面倒なので代筆までは印刷でおこない、職員名はハンコです。本人が書ける場合は、書いてもらってます。(字が読める読めないに限らず)
やり方については、市に確認済みです。