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介護保険の場合は、予定（計画）に基づいてサービスを実施することが基本となりますので、予定（計画）としては、午前か午後かでどちらか定めておかなければなりません。しかし、あくまで予定ですので、利用者都合で、午前の予定が午後になっても、その逆であっても利用定員の範囲内であれば問題はありません。
なので、午前午後どちらも登録しておく必要はないですが、担当者会議などであらかじめそういった場合も想定し、「基本午前の利用だが、都合により午後への利用へ振り返る場合もある」と話し合っておき、さらには計画書へもその旨記載しておくとなお良いです。