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2020年05月29日: 投稿者：GEM

WEB会議の実施方法、運営について

コロナ感染拡大により、一気に普及が高まったWEB会議です。実際に、みんなが一同に集まらなくてもWEBでの会議ができれば連携が深まるとメリットを感じた方も多いように思います。一方で、職場のルール作りが追いついていない職場も多いのでは無いでしょうか。

私の施設もそのルール作りや、そもそもどのWEB会議システムを使うか悩んでいる状況です。
一応、ZOOMを使おうと思っているのですが、ZOOMは４０分以上連続で会議する場合は有料会員である必要があります。
だれもが、気軽に会議を開催できるようにするには、職員の数だけの有料会員となる必要があると思います。もちろん、会議の主催者のみ有料会員となり、参加を呼びかけることであれば問題ないのですが、それだと、会議をやりたいと思った職員は、会議開催を依頼する手続きが必要になります。ITとパスワードを職員で使いまわしするということもアイディアでありますが、それは、そもそも規約違反のようです。

そう考えると、ZOOMなど会議システムは職場導入に不向きなんでしょうか？

WEB会議を活用して連携を深めることは、利用者や患者さんにとっても有効な手段だと思っております。
コロナショックは大きいですが、この期に新しい働き方に挑戦していきたいと考えています。アドバシスがありましたら宜しくお願いします。

病院や介護施設でWEB会議を実施してますか。

WEB会議を実施している。（ZOOM利用する。）（33%）
12件

WEB会議を実施している。（WEBEx利用する。）（6%）
2件

WEB会議を実施している。（Microsoftteams利用する。）（0%）
0件

WEB会議を実施している。（Google hang out利用する。）（0%）
0件

WEB会議を実施している。（上記以外。）（19%）
7件

WEB会議を実施していない。（42%）
15件

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閲覧数：2604 2020年05月29日 [更新] 修正削除不適切申告

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GEM · Answer 1 · 2020-05-29 10:31:17

1 への返信

早速の返信ありがとうございます。確かに40分の会議となると、無駄に長い会議をせずに実施できますね。議題が多い会議となると、40分では終わらない会議もあると思いますので、その使い分けができれば十分かもしれません。

WEB会議の実施時間の目安などを、共通ルールとして作ると、会議開催がしやすいかもしれませんね。
会議開催はしたものの、いつまでもダラダラと続くと、参加したスタッフは一番しんどいですよね。

風来坊 · Answer 2 · 2020-05-29 10:31:17

当院もZOOMを利用しての会議を行っております。
40分以上会議をすることもなくなり導入後は有意義な時間となっております。
以前はだらだら時間だけかかっていた会議がなくなりました。
40分あれば十分だと思われます