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2019年02月26日: 投稿者：Nanchan

紙カルテの破棄について

お世話になります。訪問リハ事業所で勤務している者です。
紙カルテの保管期間、破棄についてお尋ねします。
現在、私の事業所では訪問リハの記録を紙カルテで保管しております。
そして、過去の紙カルテが膨大な量になって来ており、対応を検討中です。
介護保険の運営基準では、カルテは2年間保存しなければならない、となっていますが、単純に、2年前以上のカルテは処分して良いものでしょうか？
周囲の意見として、老健局では5年保存ですとか、病院サイドでは、利用者さんが亡くなられてから〇年間が期限ですとか、認識がまちまちです。皆様どのようにされているでしょうか？
ご意見とともに、正式に何処に質問すれば良いか、ご助言を頂ければと思います。

閲覧数：6305 2019年02月27日 [更新] 修正削除不適切申告

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セラピ · Answer 1 · 2019-02-27 09:42:47

都道府県によって違いますので、電話で確認をしたり、集団指導でも教えていただけると思います。
介護保険上は「２年」の保管期間で、民事では「５年」の保存がそれぞれ義務付けられています。
都道府県によってこれの捉え方に違いがあり、介護保険の２年という地域もあれば、問題発生時の証拠として「５年」の保存を義務とする地域もあります。

なお、破棄の方法は色々ありますが、膨大な場合は専門業者に委託して処分する事も可能です。

Nanchan · Answer 2 · 2019-02-27 09:42:47

2：Nanchan更新日:2019年02月27日 09時42分

ありがとうございます。
やはり、捉え方に差があるのですね。
県に問い合わせてみます。

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