株式会社geneは、「研修管理業務のカンタン自動化」と「リハ・ケア・ナースに特化したeラーニング」を兼ね備えた、法人向け研修管理システム「はぐくも」を6月20日にリリースした。
「はぐくも」は、多忙な医療現場の管理者やスタッフをサポートするために開発された研修管理システムであり、以下の機能により、研修管理業務の効率化、スタッフの習熟度の均一化、そして研修にかかるコスト削減を実現するとしている。
■ 1年間の研修計画が最短3分で完了する「かんたんポン」
研修コースと受講メンバーを設定するだけで、研修の通知が自動的に送信され、研修がスタート。研修コースには、法定研修や新卒向けの接遇・マナー、臨床における専門コースなど、様々な選択肢が用意されている。
■ 研修完了まで管理者の作業が不要な「自動化」機能
研修動画には視聴期限を設定することができ、その期限に基づき未視聴者へのアラートやレポート提出のリマインダーを自動で送信することが可能。これにより、研修管理業務が大幅に簡略化される。また、研修終了後には受講データやレポートが自動で出力され、実地指導等の研修記録も簡単にダウンロードできる。
■ スマホで動画を撮影、施設内で簡単共有「オリジナル動画」
「オリジナル動画」機能を使えば、スマホで撮影したオリエンテーションやカンファレンス、業務マニュアルなどの動画を簡単にアップロードし、全スタッフに一括で共有することができる。
現場のニーズに徹底的に寄り添い、生まれた「はぐくも」
同社の代表取締役であり、理学療法士として長年現場での経験を有する張本浩平氏は、「年々増加する法定研修やスタッフの理念研修・スキルアップ等に膨大な時間とコストが割かれています。今回の『はぐくも』は現場のニーズに徹底的に寄り添い、全員一律、同じ時間、同じ内容で行う効率の悪い研修ではなく、スキマ時間を有効活用し個別の能力に沿った研修を可能とする管理システムです」と、今回の「はぐくも」開発の意図を伝えている。
また、「経営・管理の立場からは、指定した研修動画を視聴していないスタッフに自動で催促を行うこと、各種保険制度の要求に応えられる帳票の出力、リーダーの言葉を動画ですべてのスタッフに届けることなど、現場ならではの工夫をたくさん詰め込みました。また、200名規模の弊社では年間の研修コストが100万円削減できる試算となりました。コスト削減の点においても非常に有効なサービスとなっております」と述べている。
医療機関や介護施設の研修効率を向上させることを目指して開発された研修管理システム「はぐくも」。現在、同社は全機能が1ヶ月間無料でご利用いただけるフリートライアルを受け付けている。
引用・参考:
リハ職・ケア職・ナース職に特化!1年間の研修管理業務が最短3分で完了する法人向けシステム「はぐくも」リリース(株式会社geneプレスリリース)