組織団体、ワーキンググループなどで情報共有を目的に、コンピュータネットワークを活用した“グループウェア”が便利です。グループウェアを活用すればインターネット上で電子会議に参加することや、イベントなどのスケジュールやファイルを共有などが出来ます。
そのなかでも無料で使える便利なグループウェアを紹介します。
『サイボウズLive』です。スケジュール、共有フォルダ、掲示板、ToDoリストから、さらにはディスカッション、イベント管理、タスク管理などの必要な機能がワンセットとなり、グループウェアのメンバーだけがアクセスできるセキュアな環境で、安心して情報を共有することができます。携帯電話やiPhoneなどのスマートフォンに対応しているのも嬉しい機能です。
無料で利用出来るのは20名以下という条件があるので20名以上で利用する場合は別途料金が必要となります。
病院外の勉強会、協会や県士会の運営委員同士の連絡、訪問リハビリなどの外出していることが多い場合など、IT技術を活用したグループウェアは様々な場面で活用が出来そうなツールです。登録も無料、複数のグループウェアを作ることも出来るので実際に登録して試してみるてから活用を検討しても良いと思います。
「サイボウズLive」についての詳細は下記URLからご覧いただけます。
http://live.cybozu.co.jp/
「サイボウズLive」については、在宅診療やバーチャルオフィスに活用された事例が、日経BP社の「IT Pro」に記事として紹介されています。
http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/NEWS/20101025/353428/