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2024年10月13日: 投稿者：犬

特養のLIFEについて

初歩的な質問で申し訳ないのですが、

➀LIFEで厚生労働省にデータを提出というのは、LIFE画面に施設の必要な情報を入力するだけでいいのでしょうか？
データを入力した後にＬＩＦＥ画面にある提出とかをクリックなどの手順を踏んで厚生労働省へ提出されるのでしょうか？

②死亡や30日以上の入院で利用者を「停止」にすると思いますが、死亡や入院などの情報を得たなら忘れないうちにＬＩＦＥでその利用者を停止にしないと、そのまま3か月経って提出してしまい、過誤請求ということになりますよね？

③間違えてある利用者を停止にしてしまいました。
利用者から表示されなくなったので、復帰させたいのですが、利用者情報の停止中で検索しても出てきません。
停止中の利用者を復帰させるにはどうしたらいいのでしょうか？

閲覧数：1243 2024年10月16日 [更新] 修正削除不適切申告

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キリトス · Answer 1 · 2024-10-16 16:01:44

そうですね。
退院（３１日以上）した場合、当月に送ってしまうと、サイクルがくるってしまうので。
３月１５日退院：３月２０日に送信　　
次のLIFEへの送信月が６月１０日までとうい事になってしまい、ややこしくなるので注意が必要です。

犬 · Answer 2 · 2024-10-16 16:01:44

6 への返信

何度もありがとうございます。
大筋で作成月があって、退所や入院、新規では特別にその翌月に提出しているということですね。
そこからは3カ月未満であろうが、大筋の月に合わせて提出しているということですね。

キリトス · Answer 3 · 2024-10-16 16:01:44

説明不足でしたね。
私の所は、3/6/9/12が作成月としています（送信は4/7/10/1)。
作成月が重なっていても、重なっていなくても翌月１０日までに送るような感じです。直ぐ（当月中）に送るような事はしてないです。
30日以上に経過し、退院した場合も同様です。

加算は、毎月とれますが毎月LIFEを送るわけではありません。３カ月に１回です。
個別機能訓練加算も同様です。基本的には、最低３カ月に１回、LIFEへ送ります。

犬 · Answer 4 · 2024-10-16 16:01:44

4 への返信

ありがとうございます。

退所の場合はその翌月10日までに、全ての利用者の情報も含めて入力しているということですね。
これは新規利用者や30日以上入院の場合も同じことをしているのでしょうか？

科学的介護加算は毎月毎というのは、最低3ヶ月提出だが、毎月退所や新規などがあるので必然的に毎月LIFEを入力しているということでしょうか？

個別機能訓練は3ヶ月に一回提出だが、中途半端な月で新規利用者がきた場合、それが続けば結局は毎月3ヶ月に対応した利用者の情報提出をするのでしょうか？
(Aさん6月開始、Ｂさん7月開始、Cさん8月開始だとしたら毎月提出ですよね)

キリトス · Answer 5 · 2024-10-16 16:01:44

亡くなった（退所）場合、科学的介護推進の書類を作成し、翌月１０日に提出なので現在利用中の人とまとめて送っています。
理由として、送信or未送信か分からなくなってしまうので。
自分の施設では、入退院で３０日以上経過した人や退所になった人等を自分が管理し、書類作成を相談員やケアマネにしてもうらうように指示だししています。
科学的介護推進体制加算は、毎月ごとなので未送信のことが後々監査等で発覚した場合は過誤請求となる可能性があると思います・・・。

犬 · Answer 6 · 2024-10-16 16:01:44

皆様返信ありがとうございます。

③ですが、画面サイズの問題で、検索のボタンが隠れていました。

②ですが、LIFEの利用者登録情報は、退所された方でも利用中のまま放置していたら厚生労働省にも利用中で提出してしまうので、加算にも影響でるのか気になりました。
施設ですから入院や死亡、退所など色々な場面で継続できないことも多いとおもいます。
他の施設ではそういった時はこまめにLIFEに入力しているのか、月末などまとめて記載しているのか気になって質問しました。

お手上げ状態 · Answer 7 · 2024-10-16 16:01:44

②について。
停止の処理はわかってからでよいので焦る必要は全くないと思います。
停止しないと過誤請求というのはちょっと理解できません。請求するのは貴施設の業務なので、終了した利用者様に請求することはありえないので、そこは心配する必要はないです。
停止しないと三ヶ月経って提出してしまいの部分も全く理解できませんが、どういうことでしょう？貴施設で入力し提出しなければ、提出にならないので、ほっておいてもその利用者様の情報が更新されないだけで、何も心配いらないと思いますが・・・

キリトス · Answer 8 · 2024-10-16 16:01:44

①どの加算を算定するかによって提出内容は変わります。csv出力されたデータの提出あるいは、LIFEでの直接入力することでデータ提出となります。

②基本的に翌月の10日より遅れてしまえば、過誤請求かと思います。
　データが遅れた理由が正当な内容であれば問題ないですが。

③利用者情報登録更新を開き、停止中のみ表示をすれば表示されるはずです。こちらから検索されたのでしょうか？　