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・氏名欄に代表者の名前（病棟専従や、入院担当療法士、もしくは役職者）をあらかじめひな型に書いておきます。
・そのうえで、治療が不要で介入しない場合には、「現時点でリハビリテーションの予定はありません」などといった、記載をすればよいかと思います。
・必要な場合の定型文も考えておくとよいです。個別性が大きいと記載も大変になります。