2022-11-29 20:39:49

小口現金というやり方があるんですね！
お金の管理など事務に負担がかかりますが、一月丸々立て替える今のやり方よりずっとよいと思います。
早速所長に相談してみます。ありがとうございます！

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2022-11-29 20:39:49

自分も最初、施設の利用者さんが見るDVDなどのレンタルを立て替えてしていましたけど、数か月後にあいおんさんのいうように小口現金で処理してもらいました。
その都度いくら会社から借りて、いくら分使ったっていう領収証とおつりを返却してっていう形でやってましたよ。
もし、事務方がめんどくさがった場合はこのやり方を提示して、小口現金出納帳を自分で用意してみてしっかりと管理できることを示せばいいのではないかと思います。

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2022-11-29 20:39:49

>3

確かに！標題にあります立て替えの違和感は変わらないと思うのですが、その日のうちにとかマメに請求するのが苦にならない方なら立て替え金額が大きくならない点はメリットですね○

うちは管理工数の観点で難しかったですが相談はありかも！

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2022-11-29 20:39:49

単純に事業所に小口現金用意してもらって、その都度精算すればいいのでは？
その日のうちにお金返ってきますよ。

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2022-11-29 20:39:49

平成生まれPTさんもおっしゃる通り、できなくはないですが、リスクが高いのでやらない方がお互いのためかと思います。

仮払いとしてもクレカとしても渡すことはできますが、なくすとお互い大変ですよ。
警察に被害届もだすし、使用されたら、警察に何度も行きますが、少額であれば警察は動きませんからね。
その場合は、どちらが費用を負担するかになりますからね。

私も最初は不満はありましたが、色々勉強すると立替が一番楽で安心です。
簿記とか勉強すると事前払いのリスクやかなり面倒なのは分かりますよ。

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2022-11-29 20:39:49

> 違和感を感じますし、１月にすると結構な金額になります。

違和感は個人の感想なので特に否定はないのですが、管理の立場で言いますと業務のルールとしては問題ありません。仮払金として先に渡す手はありますが、補填と残金管理で余計に管理工数かかるのと着服や紛失のリスクも出ますので立て替えが一般的と考えています。
もし、交渉出来るなら法人のクレジットカードでも貰えたらベストかもしれませんね。こちらについても勿論チェックにかなり気を使うので管理職クラスでも渡されるのはレアな気がします。

例に漏れず私の職場も駐車場や研修など先に清算となるので多い月は10万円単位が軽く飛んでいます。気のせいでなければ時折、奥さんの目線が痛いです(_ _).｡o○

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